Datenschutz­erklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der App „U-CalQ – U-Wert & Feuchte“ für Android, iOS und Desktop.

1. Verantwortlicher

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für U-CalQ mit dem Android-Paketnamen de.ucalq.u_calq. U-CalQ dient der U-Wert-, Temperatur- und Feuchteberechnung sowie der Verwaltung und Dokumentation von Kunden, Projekten, Bauteilen, Schichten, Varianten und Berichten.

U-CalQ besitzt derzeit kein allgemeines Benutzerkonto und synchronisiert Projektdaten nicht automatisch mit einem Server des Verantwortlichen.

3. Lokal auf dem Gerät verarbeitete Daten

Abhängig von den Eingaben können insbesondere folgende Daten lokal gespeichert werden:

• Kundendaten wie Name, Firma, Anschrift, Telefon, E-Mail und Notizen,
• Objekt- und Projektdaten wie Adresse, Baujahr, Gebäudetyp, Land, Klimaregion, Heizsystem und Notizen,
• Bauteile, Schichten, Materialkennwerte, individuelle Materialien, Varianten und Berechnungseinstellungen,
• Berechnungsergebnisse, Berichtsoptionen und Ausstellerangaben,
• App-Einstellungen, gewählter Verbraucher-/Expertenmodus, Sprache und lokal gespeicherter Lizenzstatus,
• vom Nutzer ausgewählte Fotos oder Dateien, sobald eine entsprechende Funktion verwendet wird.

Die Speicherung erfolgt im privaten App-Speicher, insbesondere in lokalen Datenbanken und Einstellungsdateien. Android, iOS und Windows schützen diesen Bereich mit den Sicherheitsmechanismen des jeweiligen Betriebssystems. Eine zusätzliche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der lokalen Projektdaten durch U-CalQ findet derzeit nicht statt.

Zweck und Rechtsgrundlage: Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten App-Funktionen sowie Durchführung des Nutzungsvertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technisch notwendige lokale Einstellungen beruhen außerdem auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4. Berechnungen und Berichte

U-Wert-, Glaser- und weitere bauphysikalische Berechnungen werden in der aktuellen App-Fassung auf dem Gerät ausgeführt. Kunden- und Projektdaten werden für diese Berechnungen nicht automatisch an den Verantwortlichen übertragen.

PDF-Berichte, Backups und Austauschdateien werden nur auf ausdrücklichen Befehl erzeugt. Beim Speichern oder Teilen bestimmt der Nutzer das Ziel, zum Beispiel ein lokales Verzeichnis, eine E-Mail-App, einen Messenger oder einen Cloud-Speicher. Ab diesem Zeitpunkt gelten zusätzlich die Datenschutzregeln des ausgewählten Empfängers oder Speicherdienstes. U-CalQ lädt solche Exporte nicht automatisch auf einen Server des Verantwortlichen.

5. U-CalQ Free und Werbung

In der derzeitigen Veröffentlichung ist Werbung deaktiviert. U-CalQ Free ist technisch darauf vorbereitet, später Werbung über Google Mobile Ads einzublenden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Abhängig von Einwilligung, Geräteeinstellungen, Region und Anzeigenart können Google und die im Einwilligungsdialog genannten Werbepartner insbesondere folgende Daten verarbeiten:

• IP-Adresse und ungefähre, daraus abgeleitete Region,
• Geräte- oder Werbe-IDs, App- und Geräteinformationen,
• Interaktionen mit Anzeigen sowie Diagnose- und Betrugspräventionsdaten,
• Einwilligungs- und Datenschutzoptionen.

In den betroffenen europäischen Regionen wird vor dem Laden von Werbung die Google User Messaging Platform als Einwilligungsverwaltung eingesetzt. Werbung wird nur angefordert, wenn die Einwilligungsverwaltung dies erlaubt. Die Auswahl kann in U-CalQ unter Einstellungen → Datenschutz erneut geöffnet und geändert werden. U-CalQ Pro und U-CalQ Office zeigen keine Werbung.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Informationen zur europäischen Einwilligungsverwaltung.

6. Abonnements und Kaufprüfung

6.1 Google Play

U-CalQ Pro wird auf Android als Monats- oder Jahresabonnement über Google Play angeboten. Google verarbeitet das Google-Konto, Zahlungs- und Transaktionsdaten nach den eigenen Bedingungen. U-CalQ erhält keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankdaten.

Zur Prüfung und Wiederherstellung einer Berechtigung verarbeitet U-CalQ Produktkennung, Kaufstatus, Kauf- bzw. Transaktionskennung und den vom Store ausgestellten Prüfnachweis. Der Prüfnachweis kann an einen vom Verantwortlichen betriebenen Lizenzprüfdienst übertragen werden. Zweck ist ausschließlich die Freischaltung, Wiederherstellung und Missbrauchsvermeidung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für notwendige Sicherheits- und Missbrauchsprüfungen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.2 U-CalQ Office

Bei Aktivierung einer Office-Lizenz können Lizenzschlüssel, eine zufällig erzeugte Installationskennung, App-Version und technischer Aktivierungsstatus an den Lizenzprüfdienst übertragen werden. Kunden-, Projekt-, Bauteil- und Berichtsdaten sind nicht Bestandteil dieser Lizenzprüfung.

7. KI-Fotoanalyse

Die in der App angekündigte KI-gestützte Fotoanalyse ist als „In Arbeit“ gekennzeichnet und derzeit nicht aktiv. Aktuell wird deshalb kein Wandfoto an einen KI-Anbieter übermittelt. Vor Aktivierung einer späteren Online- oder Geräte-KI werden Anbieter, Datenumfang, Speicherfristen, Rechtsgrundlage und etwaige Drittlandübermittlungen in dieser Erklärung sowie unmittelbar in der App offengelegt. Soweit erforderlich, wird vorher eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Bei Google und einzelnen Werbepartnern kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Verantwortliche Anbieter stützen solche Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-U.S. Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln. Einzelheiten ergeben sich aus den im Einwilligungsdialog verlinkten Anbieterinformationen.

9. Speicherdauer und Löschung

• Lokale Kunden-, Projekt- und Berechnungsdaten bleiben gespeichert, bis der Nutzer sie löscht oder die App-Daten über das Betriebssystem entfernt.
• Archivieren ist keine Löschung. Archivierte Kunden und Projekte bleiben wiederherstellbar.
• Exportierte Berichte und Backups verbleiben am gewählten Speicherort, bis der Nutzer sie dort löscht.
• Lokale Lizenz- und Einwilligungsinformationen bleiben für die Dauer ihrer Funktion gespeichert oder bis App-Daten bzw. Einstellungen gelöscht werden.
• Kauf- und Aktivierungsnachweise werden nur so lange vorgehalten, wie dies zur Lizenzverwaltung, Missbrauchsabwehr und Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
• Für Werbedaten gelten ergänzend die Speicherregeln der im Einwilligungsdialog genannten Anbieter.

Da es kein allgemeines U-CalQ-Onlinekonto gibt, kann der Verantwortliche lokal gespeicherte Projektdaten nicht aus der Ferne einsehen oder löschen.

10. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) sowie Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Es besteht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Für den Verantwortlichen ist insbesondere zuständig:

11. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen

Die Eingabe von Kunden- und Projektdaten ist freiwillig. Ohne die für eine konkrete Berechnung erforderlichen Bauteil- und Materialangaben kann das gewünschte Ergebnis nicht erzeugt werden. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Bauphysikalische Ergebnisse und Handlungshinweise ersetzen keine fachkundige Einzelfallprüfung.

12. Änderungen und Kontakt

Diese Erklärung wird angepasst, wenn Funktionen, Empfänger oder rechtliche Anforderungen geändert werden. Die aktuelle Fassung wird in der App und unter der im Store angegebenen Datenschutz-URL bereitgestellt.

Datenschutzanfragen können unter mail@ucalq.com gestellt werden.